Assemblée 2025.
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L’assemblée générale 2025 s’est tenue le mercredi 19 février à 21h30 sur le canal IRC #ergodis. Elle était retransmise en direct sur les salons Matrix et Discord correspondants.

Ouverture de session🔗

L’assemblée est retardée de 30 minutes, dans l’attente d’une éventuelle connexion de la part du secrétaire de l’association.

En raison de l’impossibilité de tenir valablement une assemblée générale ordinaire en 2025, les délais statutaires étant dépassés, il a été nécessaire de convoquer une assemblée générale extraordinaire. Tous points peuvent donc être abordés.

En l’absence de secrétaire et d’un délégué il est procédé au tirage au sort d’un secrétaire pour la séance. Certaines personnes présentes ne souhaitent pas assurer ce rôle, il leur est laissé la possibilité de se désister. L’intégralité de l’assemblée sauf Nivopol (dit « le pigeon ») choisit de se désister.

Nivopol est désigné secrétaire pour l’assemblée.

Participantes et participants🔗

L’assemblée commence par établir la liste des adhérentes et adhérents de l’association à l’aide des renseignements fournis par le secrétaire sortant, le trésorier, le responsable des campagnes d’adhésion HelloAsso et l’administratrice de la liste de courriels.

Connecté·es disposant d’un droit de vote et représenté·es🔗

Ont répondu à l’appel :

  1. Adrienm7
  2. Ashiel
  3. Chouhartem
  4. Cætera
  5. Milton
  6. Morph
  7. Nivopol
  8. SardemFF7
  9. cyxae (départ à 23h, procuration à Chouartem)
  10. Eŭropano (départ à 01h03)
  11. Flavien21 (départ à 01h03, procuration à Milton)
  12. Tructruc00 (départ à 00h??, procuration à Nivopol)
  13. vegaelle (départ à 00h48, procuration à Ashiel)
  14. Melaine ou Sethi2002 (arrivée à 23h et départ à 23h30)

Procurations enregistrées :

  1. Gepeto à Adrienm7
  2. GilDev à Flavien21
  3. kazé à Ashiel
  4. Nuclear Squid à Ashiel

Public, ou sans droit de vote🔗

  1. guse
  2. meriem
  3. moanatari
  4. rubujeto

Début des délibérations🔗

Au début de cette assemblée, 17 personnes sont présentes ou représentées, le quorum est à 4 pour 36 membres de l’association, l’assemblée générale peut délibérer valablement.

La séance est ouverte le 19 février 2025, à 22h09.

En l’absence de volontaire issu du collège sortant, l’animation de l’assemblée est assurée par SardemFF7.

Questions préalables aux bilans🔗

Compromis sur la condition d’ancienneté pour la participation aux décisions de l’association🔗

En raison des difficultés techniques et de communication en 2024, il n’était pas possible ou difficile d’adhérer pendant une partie de l’année. Notamment, les adhésions étaient fermées avant l’assemblée générale annuelle, qui s’est tenue il y a moins d’un an.

Sur une défunte conversation Discord, confirmée lors de la réunion de bureau du 15 janvier 2025, un compromis avait été trouvé : compter l’ancienneté sur un canal de discussion de l’association comme implication suffisante pour être comptée dans l’ancienneté de l’association, sous réserve d’une adhésion formelle courant 2024 (via HelloAsso). En pratique, seuls des participant·es au Discord sont concerné·es.

Cette décision est-elle confirmée par l’assemblée ?

Motion 1 mise au vote : Vote pour ou contre l’ancienneté Discord comme implication dans l’asso.

Résultat : adoptée à l’unanimité (17 pour).

Position de l’association par rapport au mouvement du logiciel et de la culture libre🔗

Ce point est demandé en priorité pendant la séance, au motif que la position sur le mouvement du logiciel libre est plus générique, et de nature à influer sur la position vis-à-vis de Discord qui devait être le point suivant.

Objection technique relevée par Flavien21 : ce serait plus simple de suivre l’ordre du jour préparé.

Peut-on clarifier la position d’Ergodis quant au logiciel libre ? Bépo est né d’une culture libriste mais le site bepo.fr fait aujourd’hui la promotion de travaux non-libres, est-ce souhaitable ?

Objections relevées par Milton et Cætera : je ne comprends pas la nécessité de « préciser une position quant au logiciel libre », à moins que l’on démontre qu’il y a un problème sérieux (genre mobilisation excessive des outils de l’asso pour promouvoir des projets non libres). En ce cas ce serait plutôt des questions à prendre au cas par cas. De même pour lutter contre un risque de phagocytage de l’association ou du site bépo.fr par des sujets sans rapport avec leur objet.

Par Morph : redonner une définition du libre dans nos statuts est superflu, les libristes savent déjà de quoi il s’agit.

Motion 2 mise au vote : Position d’Ergodis vis-à-vis du Libre :

  • "contre le non-libre" : contre la promotion de travaux non-libres ;
  • "pour le libre" : préférence pour les travaux libres, mais promotion du non-libre acceptée ;
  • "pas de préférence" : le caractère libre des travaux n’entre pas en compte dans le choix.

Résultat : à la majorité absolue, l’association Ergodis est pour le libre : elle accorde sa préférence aux travaux libres, mais accepte de faire la promotion de travaux non-libres (5 contre le non-libre, 9 pour le libre, 2 pas de préférence 1 nspp).

Bilans🔗

En raison de l’heure tardive (23h), l’assemblée souhaite en priorité se pencher sur les éléments indispensables de l’assemblée annuelle : les bilans et le renouvellement du collège de l’association.

Bilan d’activité (AKA bilan moral)🔗

Le bilan d’activité complet est disponible sur une page future de ce site, mais en attendant ici. En résumé :

  • activités en ligne :
    • des sorties de dispositions côté Ergo-L ;
    • un nouveau site pour Ergo-L ;
    • un nouveau site pour Ergodis et l’hébergement passé chez Clever Cloud entièrement ;
    • le développement qui continue sur les outils qui nous viennent d’Ergo-L.
  • Les salons :
    • participation aux JDLL, PSES, Capitole du Libre ;
    • participation refusée au FOSDEM, et manque de temps pour l’OFFDEM.

Remarque de Milton : j’ai été assez négativement frappé par l’ambiance très critique qui régnait au sujet de BÉPO. Il n’y a pas d’allégence bien sûr, mais pour ma part je me rendais au stand dans l’optique de présenter au grand public une disposition sur laquelle nous sommes nombreux à avoir travaillé depuis vingt ans, et j’ai regretté que certains membres dépensent une énergie significative à dire tout le mal qu’ils pensaient de cette dispo, y compris à des badauds qui passaient par là. Pour ma part, ce n’est pas ce que j’étais venu chercher et je suis parti précipitamment alors que j’avais beaucoup aimé les JDLL 2023.

Remarque de Cætera : il est étrange que le bilan soit composé principalement de contributions du groupe travaillant autour d’Ergo‑L.

Remarque de vegaelle : plusieurs membres votent contre ce bilan car ce n’est pas Ergodis qui a fait ça, ce sont les personnes travaillant sur Ergo‑L malgré Ergodis et non pas avec.

Remarque de Nivopol : les personnes ayant réalisé ces actions se savaient membre de l’association, savaient que l’association souhaitait les soutenir suite à l’AG 2024 et avaient tout le loisir de demander correction de ce bilan si elles souhaitaient que leurs actions n’y paraissent pas. Ce qu’elle font d’une certaine manière en votant contre.

Motion 3 mise au vote : approbation du bilan moral.

Résultat : le bilan moral est approuvé à la majorité absolue (11 pour, 3 contre, 4 nspp).

Bilan financier🔗

Le trésorier présente le bilan financier disponible sur une page future de ce site, mais en attendant ici

Points notables :

  • il est prévu de demander des explications à La Banque Postale pour les frais de suivi supplémentaires encaissés,
  • il pourrait être opportun selon leur réponse de changer de banque,
  • après ce paiement des dettes accumulées depuis la création d’Ergodis, les frais annuels récurrents devraient s’établir à environ 50 €,
  • le don prévu à TuxFamily n’a pas été fait faute de réponse de leur part, et maintenant ils ferment.

Motion 4 mise au vote : approbation du bilan financier.

Résultat : le bilan financier est approuvé à l’unanimité (17 pour).

Renouvellement des postes pour 2025🔗

Collège sortant🔗

  • Arathor (secrétaire)
  • Chouhartem
  • cyxae (représentant légal)
  • Europano
  • Flavien21
  • GilDev
  • Morph (trésorier)

Observateurs :

  • Malekpe
  • Milton ?
  • SardemFF7
  • Sylvain

Membres du collège pour 2025🔗

Il y a 9 candidates et candidats déclarés, il faut donc une vote d’assentiment par personne.

Suite à un manque de clarté dans la présentation des options de vote, le cas litigieux de Cætera a dû être remis aux voix.

Motion adhoc mise au vote : après explication du système de vote, revoter pour le cas litigieux (assentiment Cætera) ?

Résultat : le vote d’assentiment pour Cætera est relancé, à la majorité absolue (11 pour, 3 contre, 3 nspp).

Motion 5 mise au vote : assentiment pour Adrienm7.

Résultat : Adrienm7 est confirmé (13 pour, 0 contre, 4 nspp).

Motion 6 mise au vote : assentiment pour Arathor.

Résultat : Arathor est refusé (8 pour, 8 contre, 1 nspp).

Motion 7 mise au vote : assentiment pour Cætera.

Résultat : Cætera est confirmé (9 pour, 3 contre, 5 nspp).

Motion 8 mise au vote : assentiment pour Chouhartem.

Résultat : Chouhartem est confirmé (14 pour, 0 contre, 3 nspp).

Motion 9 mise au vote : assentiment pour cyxae.

Résultat : cyxae est confirmé (15 pour, 0 contre, 2 nspp).

Motion 10 mise au vote : assentiment pour Flavien21.

Résultat : Flavien21 est confirmé (9 pour, 6 contre, 2 nspp).

Motion 11 mise au vote : assentiment pour GilDev.

Résultat : GilDev est confirmé (13 pour, 0 contre, 4 nspp).

Motion 12 mise au vote : assentiment pour Morph.

Résultat : Morph est confirmé (16 pour, 0 contre, 1 nspp).

Motion 13 mise au vote : assentiment pour Nivopol.

Résultat : Nivopol est confirmé (16 pour, 0 contre, 1 nspp).

Secrétaire🔗

Motion 14 mise au vote : désignation de Nivopol comme secrétaire.

Résultat : Nivopol est secrétaire (16 pour, 0 contre, 1 nspp).

Trésorier🔗

Motion 15 mise au vote : désignation de Morph comme trésorier.

Résultat : Morph est trésorier (15 pour, 0 contre, 2 nspp).

Tirage au sort du représentant légal🔗

GilDev est tiré au sort comme représentant légal.

Observateurs et observatrices🔗

Les membres du collège 2024 sont observateurs d’office. Quatre autres personnes se proposent de devenir observatrices. Un vote d’assentiment est fait aux mêmes conditions que pour le collège.

Motion 16 mise au vote : assentiment pour Meriem.

Résultat : Meriem est confirmé (10 pour, 2 contre, 4 nspp).

Motion 17 mise au vote : assentiment pour Tructruc00.

Résultat : Tructruc00 est confirmé (15 pour, 0 contre, 1 nspp).

Motion 16 mise au vote : assentiment pour SardemFF7.

Résultat : SardemFF7 est confirmé (12 pour, 2 contre, 2 nspp).

Motion 17 mise au vote : assentiment pour Milton.

Résultat : Milton est confirmé (14 pour, 0 contre, 2 nspp)

Europano et Arathor sont observateurs d’office, ayant confirmé leur volonté dans l’espace de deux semaines après l’ag. Malekpe ne s’étant pas manifesté n’est pas observateur.

Composition finale du collège 2025 :🔗

  • Adrienm7
  • Cætera
  • Chouhartem
  • cyxae
  • Flavien21
  • GilDev (représentant légal)
  • Morph (trésorier)
  • Nivopol (secrétaire)

Observateurs :

  • Arathor
  • Europano
  • Meriem
  • Milton
  • SardemFF7
  • Tructruc00

Clôture de l’assemblée🔗

À 1h20, l’assemblée décide de terminer la réunion et de remettre le reste de l’ordre du jour à une date ultérieure.

Motion 18 mise au vote : Report du reste de l’ordre du jour.

Résultat : le report est confirmé à la majorité absolue (14 pour, 1 contre, 1 nspp)

L’assemblée générale est clôturée à 1h22.